Plaats een studentenjob

Sollicitatietips & trucs

Het sollicitatiegesprek

Stel u voor: u heeft gesolliciteerd voor uw droomjob en op een dag krijgt u een telefoontje van een HR-medewerker... hij wil u uitnodigen voor een eerste gesprek! U bent euforisch, maar even later komt u weer met beide voeten op de grond en wordt u bang... Wat als ze u niet goed genoeg vinden? Maak u niet teveel zorgen: als u wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, mag u er van uitgaan dat uw vaardigheden en ervaring in ruime mate overeenkomen met diegene die voor de functie vereist zijn. U moet de rekruteerder er nu enkel nog van overtuigen dat u de ideale kandidaat bent voor de functie. Tijdens het gesprek zal de rekruteerder u vragen stellen over uw CV en ook proberen om een beeld te krijgen van uw persoonlijkheid en van waar u naartoe wil. Een goede voorbereiding is zeker geen overbodige luxe.

Voorbereiding

Op weg naar het gesprek

Vraag aan de rekruteerder waar het bedrijf gevestigd is en waar u zich moet aanmelden en vraag eventueel of ze een wegbeschrijving hebben. Als u niet weet hoe lang u onderweg zal zijn naar het bedrijf, ga er dan indien mogelijk één of twee dagen voordien al eens heen. Doe dat het liefst op het uur waarop het gesprek zal plaatsvinden. Zo kan u rekening houden met vertragende factoren, zoals het verkeer. Als u met eigen vervoer gaat, calculeer dan tijd in om een parkeerplaats te vinden. Heeft u niet meer de kans om de weg voordien af te leggen, vertrek dan zeker goed op tijd.

Noteer ook het telefoonnummer van de persoon waar u een afspraak mee heeft, zodat u hem of haar kan verwittigen als u toch te laat zou komen.
U kan ook vragen hoe zich kan voorbereiden op het gesprek. Zo krijgt u misschien al een beeld van hoe het gesprek zal verlopen en van wat men van u verlangt.

Uw CV

Zorg ervoor dat u goed weet wat er in uw CV staat en probeer antwoorden te bedenken op alle mogelijke vragen. Stel u in de plaats van de rekruteerder en bedenk wat u zou vragen als u dit CV ziet. Zo heeft u al een antwoord klaar als deze vragen worden gesteld. Vooral voor moeilijke punten in uw CV, zoals een ontslag of een periode van werkloosheid, is dit aan te bevelen.

Wees eerlijk - het straalt volwassenheid uit als u kunt uitleggen waarom u bepaalde beslissingen hebt genomen. Hou bij de voorbereiding van uw antwoorden ook rekening met de manier waarop u wil overkomen tijdens het gesprek. Denk ook zeer goed na over de argumenten die u kan aanhalen om aan te geven dat u de ideale kandidaat bent voor de functie.

Standaardvragen

Een aantal vragen komen in bijna elk gesprek terug. We zetten er enkele op een rijtje:

Veel rekruteerders zullen u ook vragen om u voor te stellen. Bereid dit ook voor. Probeer in een paar minuten de belangrijkste elementen uit uw opleiding en ervaring aan te geven. U kan hier ook persoonlijke informatie vermelden die interessant is voor de rekruteerder. Zo kan hij/zij zich een beter beeld vormen van uw persoonlijkheid. Overdrijf hier echter niet in en vertel niet heel uw leven.
Som niet alle elementen van uw CV op, maar leg de nadruk op de zaken die voor deze functie belangrijk zijn.
Sommige bedrijven zullen u ook vragen naar uw positieve en negatieve eigenschappen. Denk hier voordien al eens over na en wees eerlijk. Bedenk ook welke positieve en negatieve eigenschappen belangrijk zijn voor de functie waarvoor u solliciteert, hier kan ook naar gevraagd worden tijdens het gesprek.

De job en het bedrijf

Zorg ervoor dat u de naam kent van diegene die het sollicitatiegesprek afneemt, dat u zijn of haar titels kent en de juiste uitspraak van de naam.


Zorg er ook voor dat u weet wat de job inhoudt - vraag een functieprofiel of meer uitleg. Probeer ook zoveel mogelijk informatie in te winnen over het bedrijf (bijvoorbeeld via de site van het bedrijf). Zo toont u belangstelling en initiatief en het geeft u de kans om vragen te stellen tijdens het gesprek. U straalt zelfvertrouwen en interesse uit als u vragen stelt en zo laat u ook zien dat u taalvaardig bent, wat voor veel jobs een vereiste is.

Volgende vragen kan u eventueel stellen:


Bedrijfswebsites


De meeste bedrijven hebben wel een site waarop u informatie vindt over wat ze juist doen en waar u ook andere zaken vindt die nuttig kunnen zijn voor uw sollicitatiegesprek. Op veel sites vindt u ook persberichten die u meer informatie zullen verschaffen over de resultaten van het bedrijf en over eventuele overnames of fusies.

U kan ook op zoek gaan naar algemene informatie over de sector waarin het bedrijf actief is, bijvoorbeeld op volgende sites:
Industrie Technisch Management
Business ICT

en op de StepStone channels:
Engineering
IT & Telecom
First Job

Het gesprek zelf


Wij geven nog enkele tips die u kunnen helpen om die felbegeerde job in de wacht te slepen.

Voorkomen

Draag de juiste kledij
Probeer u een beeld te vormen van de dresscode in het bedrijf... Naar een advocatenkantoor gaat u best niet in een oude jeans en als u solliciteert voor een creatieve functie bij een reclamebureau, trekt u best geen ouderwets driedelig pak aan... De algemene richtlijn is dat u beter iets te formeel gekleed gaat. Zorg er in elk geval voor dat u er verzorgd uitziet.

Beperk accessoires tot een minimum
Draag niet teveel sieraden en neem ook niet meer dan één tas mee. U moet er netjes en georganiseerd uitzien.

Lichaamstaal

Geef een stevige hand en glimlach
De eerste begroeting maakt een belangrijke indruk. Laat u op een positieve manier gelden zonder dat het té wordt. Zorg ervoor dat u niet zenuwachtig of onzeker overkomt.

Wacht met zitten tot de ander dat voorstelt
Zit zo rustig mogelijk en hou uw handen stil. U wil de aandacht van uw gesprekspartner niet afleiden van wat u zegt, dus probeer niet heen en weer te schuiven op uw stoel of met uw handen te praten.

Houd oogcontact
Als er meer dan één gesprekspartner is, kijk dan naar diegene die aan het woord is. Zo versterkt u de indruk open en eerlijk te zijn.

Nauwkeurigheid
Kom te vroeg, 10 à 15 minuten is aanvaardbaar. Dit geeft u tijd om u op te frissen en uw gedachten nog eens rustig op een rijtje te zetten. Het geeft u ook de kans om personeel te ontmoeten en/of te observeren. Dat kan u een goede indruk geven van de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf.

Blijf rustig
Probeer niet zenuwachtig te zijn, ook al is de job in kwestie echt de job van uw dromen en wil u ze absoluut. Het heeft geen enkele zin om met knikkende knieën naar een gesprek te gaan. Probeer gewoon uzelf te blijven, dan loopt het wel los.
Denk er op elk moment, voor en tijdens het gesprek, aan dat de rekruteerder u heeft uitgenodigd omdat hij/zij ervan overtuigd is dat u de juiste kwaliteiten heeft voor de functie en dat u voor hen een meerwaarde kan betekenen. U hoeft dus zeker niet zenuwachtig te zijn.

Stel u positief op
Praat steeds positief over uzelf en over uw vorige werkgevers. U mag negatieve elementen aanhalen over uw vorige jobs (bijvoorbeeld als u daar om een bepaalde reden bent weggegaan), maar overdrijf er niet in. Een negatieve ingesteldheid geeft een slechte indruk.

De inhoud van het gesprek

Kennis
Weet waarom u de job wil en waarom u geschikt bent voor de functie. Dit straalt zelfvertrouwen uit.

Zelfbeheersing
Luister nauwkeurig naar iedere vraag en wees niet bang voor stiltes. Neem de tijd om na te denken over het antwoord. Op die manier kan u beknopt en doordacht antwoorden en dwaalt u niet af. Ook bij moeilijke vragen moet u proberen om rustig te antwoorden. Sommige rekruteerders zullen proberen om u te intimideren, om te kijken hoe u in moeilijke situaties reageert.

Houding
Wees enthousiast en positief en blijf beleefd tijdens het gesprek.

Overdrijf niet
Het heeft geen zin om te overdrijven tijdens een gesprek. Als uw pc-kennis niet zo goed is, wees daar dan eerlijk over. U zal toch door de mand vallen als men u nog een test laat afleggen of als men u aanneemt.

 

Afsluiting


Aan het einde van het gesprek heeft u normaal gezien de mogelijkheid om vragen te stellen. Benut deze kans en laat merken dat u zich in het bedrijf verdiept heeft. Verder kan u ook meer uitleg vragen. U moet er zelf ook zeker van zijn dat u in dat bedrijf wil werken.
Wees niet bang om naar de volgende stap in de procedure te vragen. Goed geformuleerde vragen komen niet opdringerig over en geven u nuttige informatie over de vervolgprocedure. Zo kan u bijvoorbeeeld vragen:


Over het salaris en over andere arbeidsvoorwaarden wordt meestal pas in een volgend gesprek gesproken. Als de werkgever het gesprek afsluit, bedank hem of haar dan voor de tijd die hij/zij voor u uitgetrokken heeft. Denk eraan dat een sollicitatiegesprek pas is afgelopen als u het gebouw verlaten heeft. Word niet plots onbeleefd of familiaal als men u naar buiten begeleidt, dat kan het oordeel van de rekruteerder ook nog beïnvloeden.
Is het gesprek niet goed verlopen volgens u? Laat dan niet zien dat u ontmoedigd bent, de rekruteerder vond het misschien wel een goed gesprek.

Het vervolg


Overstelp het bedrijf niet met e-mails of telefoontjes om te vragen of de beslissing al gevallen is. Als u aan het einde van het sollicitatiegesprek de juiste vragen hebt gesteld, weet u normaal wel ongeveer wanneer u een antwoord mag verwachten. Duurt het toch lang voor u iets van hen hoort, dan kan u hen opbellen om te vragen hoe ver de procedure staat.
Als het sollicitatiegesprek is geregeld via een werving- & selectiebureau, onderhoud dan alleen contact met dat bureau en benader het bedrijf niet rechtstreeks met vragen over de afloop.

Tekst: © StepStone